Δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του νέου ημερολογιακού έτους, οι εργοδότες πρέπει να έχουν χρόνο για να εγκρίνουν μια σημαντική τοπική κανονιστική πράξη - το πρόγραμμα διακοπών. Η απουσία αυτού του εγγράφου θεωρείται διοικητικό αδίκημα και συνεπάγεται προειδοποίηση ή πρόστιμο. Καταλαβαίνουμε ποια χαρακτηριστικά πρέπει να ληφθούν υπόψη στο πρόγραμμα των διακοπών και ποιες κατηγορίες υπαλλήλων δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση για διακοπές εκ περιτροπής.
Χαρακτηριστικά του προγραμματισμού διακοπών
Ο προγραμματισμός των διακοπών είναι ευθύνη όλων των εργοδοτών, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων στην εταιρεία. Αυτό το έγγραφο ρυθμίζει την ακολουθία χορήγησης αμειβόμενων διακοπών σε ένα ημερολογιακό έτος και περιέχει πληροφορίες σχετικά με την κατανομή του χρόνου ανάπαυσης των εργαζομένων (άρθρο 123 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατά τη σύνταξη, λαμβάνονται υπόψη οι επιθυμίες των εργαζομένων και οι ιδιαιτερότητες της διαδικασίας εργασίας. Οι εργοδότες θα πρέπει να έχουν χρόνο να καταρτίσουν ένα πρόγραμμα διακοπών έως τις 17 Δεκεμβρίου.
- Χαρακτηριστικά του προγραμματισμού διακοπών
- Πώς να συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης των διακοπών σας στο πρόγραμμα των διακοπών σας
- το δικαίωμα αναβολής της άδειας για τον επόμενο χρόνο
- Φόρμα προγράμματος διακοπών
- Αλλαγή του προγράμματος διακοπών
- Ο εργαζόμενος θα απολυθεί τον Ιανουάριο. Πρέπει να συμπληρώσω ένα πρόγραμμα διακοπών για αυτό;
- Κυρώσεις λόγω μη προγραμματισμού διακοπών
Διαδικασία προγραμματισμού
Η διαδικασία προγραμματισμού των διακοπών μπορεί να καθοριστεί σε μια συλλογική σύμβαση, σε εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας ή σε άλλους τοπικούς κανονισμούς. Επιπλέον, ο Rostrud πιστεύει ότι το πρόγραμμα διακοπών σε κάθε δομική μονάδα μπορεί να είναι διαφορετικό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλες εταιρείες που απασχολούν εκατοντάδες ή χιλιάδες υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, η προετοιμασία του σχεδίου χρονοδιαγράμματος πραγματοποιείται από τους επικεφαλής των τμημάτων και στη συνέχεια μεταβιβάζουν το έγγραφο στους υπαλλήλους του προσωπικού, οι οποίοι, από την πλευρά τους, αποτελούν ένα ενοποιημένο ενοποιημένο πρόγραμμα διακοπών.
Σύμφωνα με τον αποδεκτό κανόνα, το πρόγραμμα διακοπών θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το χρόνο και τη διάρκεια των διακοπών για κάθε εργαζόμενο που εργάζεται βάσει σύμβασης εργασίας.
Συνήθως, η διάρκεια των διακοπών εξαρτάται από τον αριθμό των ημερών διακοπών που δικαιούται ένας υπάλληλος και τον αριθμό των αχρησιμοποίητων ημερών διακοπών από την 1η Ιανουαρίου 2021.
Κατά τον προγραμματισμό διακοπών, μην ξεχνάτε τους νεοεισερχόμενους που δεν έχουν εργαστεί έξι μήνες στην αρχή του ημερολογιακού έτους. Όπως γνωρίζουμε, το δικαίωμα άδειας για το πρώτο έτος εργασίας προκύπτει μετά από έξι μήνες συνεχούς εργασίας με έναν συγκεκριμένο εργοδότη. Επομένως, κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι οι αρχάριοι μπορούν να επωφεληθούν από τις καθορισμένες ημέρες ανάπαυσης μέχρι το τέλος του έτους.
Διάρκεια της κύριας ετήσιας άδειας
- 28 ημερολογιακές ημέρες - για όλους τους υπαλλήλους που δεν περιλαμβάνονται στις προτιμησιακές κατηγορίες.
- 31 ημερολογιακές ημέρες - για υπαλλήλους κάτω των 18 ετών
- 30 ημερολογιακές ημέρες - για άτομα με ειδικές ανάγκες
- 30-40 ημέρες - για υπαλλήλους υπηρεσιών διάσωσης (ανάλογα με την καθυστέρηση συνεχούς εργασίας).
- 42-56 ημερολογιακές ημέρες - για εργαζόμενους που ασχολούνται με χημικά όπλα, ορισμένες κατηγορίες παιδαγωγικών εργαζομένων.
Υπάρχουν πολλές κατηγορίες εργαζομένων που "αποκλείονται" του γενικού κανόνα για τον προγραμματισμό των διακοπών:
1. Εργαζόμενοι που δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση για άδεια μετ 'αποδοχών μετά την αίτηση πριν από τη λήξη έξι μηνών συνεχούς εργασίας.
Αυτοί οι υπάλληλοι αναφέρονται στο άρθρο. 122 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
- γυναίκες - πριν ή αμέσως μετά την άδεια μητρότητας ·
- εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών
- εργαζόμενοι που έχουν υιοθετήσει παιδί κάτω των 3 μηνών.
Σύμφωνα με το Art. 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, μπορεί να του χορηγηθεί ετήσια άδεια, ενώ η σύζυγός του βρίσκεται σε άδεια μητρότητας, ανεξάρτητα από το χρόνο συνεχούς εργασίας του με τον εργοδότη.
2. Μερικά άτομα.
Σύμφωνα με το Art.286 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η άδεια μερικής απασχόλησης παρέχεται ταυτόχρονα με άδεια στον κύριο τόπο εργασίας. Εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί για έξι μήνες σε μερική απασχόληση, τότε οι διακοπές παρέχονται εκ των προτέρων.
Για να λάβετε υπόψη αυτήν την κατηγορία υπαλλήλων στο πρόγραμμα διακοπών, ζητήστε τους πληροφορίες για την περίοδο των διακοπών στον κύριο τόπο εργασίας.
3. Μεγάλοι υπάλληλοι με παιδιά κάτω των 12 ετών.
Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 360-FZ της 11.10.2018 συμπλήρωσε τον Εργατικό Κώδικα Τέχνης. 262.2. Τώρα οι εργοδότες πρέπει να λάβουν υπόψη ότι οι γονείς 3 ή περισσότερων παιδιών κάτω των 12 ετών έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν ετήσια άδεια μετ 'αποδοχών της επιλογής τους σε μια κατάλληλη στιγμή για αυτούς.
Στην επιστολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 20ής Νοεμβρίου 2018 N 14-2 / OOG-9166, αναφέρεται ότι η ηλικία των παιδιών υπολογίζεται για το έτος χορήγησης της άδειας. Αυτό σημαίνει ότι εάν στην αρχή του έτους άδειας, ένας μεγάλος υπάλληλος είχε το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει την άδεια σε κατάλληλη στιγμή, τότε αυτό το δικαίωμα παραμένει μαζί του ακόμη και αν κατά την έναρξη της άδειας, το μεγαλύτερο παιδί είναι ήδη 12 ετών .
Σε μια ανασκόπηση επίκαιρων θεμάτων για τον Φεβρουάριο του 2019, ο Ρόστρουτ εξέτασε το ερώτημα εάν ένας υπάλληλος με τρία παιδιά κάτω των 12 ετών μπορεί να κάνει διακοπές σε μια βολική στιγμή. Σύμφωνα με ειδικούς, το δικαίωμα χρήσης των διακοπών σε βολικό χρόνο δεν σημαίνει το δικαίωμα να διαιρούνται οι διακοπές σε μέρη κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. Ένας τέτοιος διαχωρισμός σύμφωνα με το άρθρο. Ο 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι δυνατός μόνο κατόπιν συμφωνίας των μερών. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα από τα μέρη της άδειας πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες.
4. Βετεράνοι, υπάλληλοι που απονεμήθηκαν με το σήμα "Τιμητικός δωρητής της Ρωσίας", υπάλληλοι που ανατρέφουν ένα παιδί με αναπηρία κάτω των 18 ετών, σύζυγοι στρατιωτικού προσωπικού.
Όλες αυτές οι κατηγορίες εργαζομένων έχουν το δικαίωμα να λάβουν άδεια μετ 'αποδοχών σε κατάλληλη στιγμή για αυτούς.
Κατά την κατάρτιση προγράμματος διακοπών για το έτος, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι αργίες που δεν λειτουργούν καθορίζονται στο άρθρο. 112 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν περιλαμβάνονται στον αριθμό των ημερολογιακών ημερών της ετήσιας κύριας ή πρόσθετης άδειας. Επομένως, εάν οι διακοπές πέσουν αυτές τις μέρες, η ημερομηνία λήξης αναβάλλεται αυτόματα.
Επιπλέον, είναι σημαντικό να θυμόμαστε για την αναβολή των Σαββατοκύριακων (Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10.10.2020 Αρ. 1648).
Πώς να συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης των διακοπών σας στο πρόγραμμα των διακοπών σας
Ο Rostrud πιστεύει ότι η ένδειξη στο πρόγραμμα μόνο του μήνα των διακοπών, χωρίς ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης των διακοπών, είναι παράνομη.
Οι ειδικοί προτείνουν να εισαγάγετε συγκεκριμένες ημερομηνίες στη φόρμα προγράμματος διακοπών για να αποφύγετε διαφωνίες με τους υπαλλήλους.
Στα δεξιά να αναβάλει τις διακοπές για τον επόμενο χρόνο
Είναι πολύ πιθανό ότι όταν καταρτίζετε ένα πρόγραμμα διακοπών για ένα χρόνο, κάποιος υπάλληλος θα σας στείλει μια αίτηση με αίτημα να μην του παραχωρηθεί διακοπές το επόμενο έτος, αλλά να την αναβάλει έως το 2022. Αυτό το αίτημα πρέπει να απορριφθεί. Αυτό συμβουλεύουν να κάνουν οι εμπειρογνώμονες του Rostrud.
Αναφέρονται στο γεγονός ότι η ετήσια άδεια μετ 'αποδοχών πρέπει να χορηγείται κάθε χρόνο. Και εάν επιτρέπεται η μεταφορά, αυτό μόνο σε εξαιρετικές καταστάσεις (άρθρο 124 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), που περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, την ανάγκη παραγωγής και την προσωρινή αναπηρία του εργαζομένου.
Φόρμα προγράμματος διακοπών
Κατά τη σύνταξη ενός προγράμματος διακοπών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα T-7 (Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 06.04.2001 Αρ. 26). Στο στάδιο του προγραμματισμού των διακοπών, πρέπει να συμπληρώσετε τις στήλες 1 έως 6.
Η στήλη 6 εισάγει την ημερομηνία έναρξης των διακοπών των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν το δικαίωμα να κάνουν διακοπές ανά πάσα στιγμή κατάλληλη για αυτούς.
Οι στήλες 7, 8 και 9 δεν συμπληρώνονται. Τα δεδομένα σε αυτά εισάγονται με το χέρι καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, καθώς οι εργαζόμενοι πηγαίνουν διακοπές.
Ο Rostrud συνιστά να προσθέσετε μια επιπλέον στήλη "εξοικειωμένος με το πρόγραμμα" στη φόρμα ή να συντάξετε ένα φύλλο εξοικείωσης, το οποίο θα είναι συνημμένο στο πρόγραμμα διακοπών. Μην ξεχνάτε ότι σύμφωνα με το άρθρο. 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κάθε υπάλληλος πρέπει να ενημερώνεται για την ώρα έναρξης των διακοπών το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη της.
Μέχρι να εγκριθεί, το πρόγραμμα διακοπών είναι απλώς ένα προσχέδιο.Αφού επικυρωθεί από τον επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού και τους επικεφαλής των διαρθρωτικών μονάδων, το έγγραφο αποστέλλεται στον συνδικαλιστικό οργανισμό (άρθρο 372 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η επιβεβαίωσή του εκφράζεται με τη μορφή αποσπάσματος από τα πρακτικά της συνεδρίασης της συνδικαλιστικής επιτροπής. Σήμερα όμως, δεν έχει κάθε συνδικαλιστική εταιρεία κάθε εταιρεία. Στη συνέχεια, στη φόρμα στη γραμμή έγκρισης, πρέπει να σημειώσετε σχετικά.
Είναι απαραίτητο να εξοικειωθούν οι υπάλληλοι με το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών έναντι της υπογραφής. Το έγγραφο ακολουθεί:
- αποθήκευση στο τμήμα λογιστικής και προσωπικού ·
- παρέα σε βολικό μέρος για έλεγχο.
- αποστολή στα διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας (αντίγραφα του χρονοδιαγράμματος).
Εάν ο εργοδότης προειδοποιήσει τον υπάλληλο για την έναρξη των διακοπών αργότερα από δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλει γραπτή αίτηση ζητώντας την αναβολή των διακοπών για άλλη συμφωνημένη περίοδο. Ταυτόχρονα, δεν μπορεί να γράψει αίτηση που απευθύνεται στον εργοδότη για να του δώσει άδεια, εάν τη χρησιμοποιεί σύμφωνα με το πρόγραμμα.
Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις κατά τις οποίες ένας υπάλληλος απαιτείται να υποβάλει αίτηση για διακοπές:
- η άδεια χρησιμοποιείται πριν από έξι μήνες συνεχούς εργασίας με τον εργοδότη ·
- η άδεια χρησιμοποιείται πριν από έξι μήνες συνεχούς εργασίας βάσει συμφωνίας με τον εργοδότη ·
- ο εργαζόμενος ανήκει σε μία από τις κατηγορίες στις οποίες ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει άδεια σε κατάλληλη στιγμή.
Αλλαγή του προγράμματος διακοπών
Δεδομένου ότι το πρόγραμμα διακοπών αναφέρεται σε υποχρεωτικά έγγραφα όχι μόνο για τον εργοδότη, αλλά και για τον εργαζόμενο, σε περίπτωση αλλαγών σε αυτό, απαιτείται η συμφωνία των μερών.
Για την καταγραφή της μεταφοράς διακοπών κατά το τρέχον ημερολογιακό έτος στη φόρμα T-7, χρησιμοποιούνται οι στήλες 7-9.
Το πλαίσιο 10 ("σημειώσεις") πρέπει να χρησιμοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- όταν οι διακοπές ή τμήματα αυτής μεταφέρονται για τον λόγο που αναφέρεται - η χορήγηση διακοπών μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την κανονική πορεία της εργασίας του οργανισμού.
- όταν οι διακοπές ή τμήματα αυτής μεταφέρονται για τον λόγο που καθορίζεται στο, και τη μεταφορά των διακοπών στο επόμενο ημερολογιακό έτος.
Προσθήκη νέου υπαλλήλου στο εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών
Κατά κανόνα, νέοι υπάλληλοι εμφανίζονται στην εταιρεία κατά τη διάρκεια του έτους. Από αυτήν την άποψη, συχνά τίθεται το ερώτημα: τι πρέπει να κάνετε εάν ένα άτομο πήγε στη δουλειά μετά την έγκριση του προγράμματος διακοπών;
Η Rostrud βασίζεται στην πρακτική επιβολής του νόμου σε αυτό το θέμα και παρέχει δύο επιλογές στον επίσημο ιστότοπό της:
- κάντε αλλαγές στο ενοποιημένο πρόγραμμα διακοπών.
- καταρτίστε ένα πρόσθετο πρόγραμμα και επισυνάψτε το στη σύνοψη.
Ο εργαζόμενος θα απολυθεί τον Ιανουάριο. Πρέπει να συμπληρώσω ένα πρόγραμμα διακοπών για αυτό;
Διευκρινίσεις σχετικά με αυτό το ζήτημα δίνονται στην επιστολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 27ης Μαρτίου 2020 N 14-2 / B-321.
Σε αυτό, το τμήμα ανέφερε ότι το πρόγραμμα διακοπών θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους που βρίσκονται σε εργασιακή σχέση με τον οργανισμό την ημέρα έγκρισης του προγράμματος. Αυτή η απαίτηση ισχύει επίσης για τους εργαζομένους με τους οποίους οι συμβάσεις εργασίας θα καταγγελθούν κατά τη διάρκεια του έτους εργασίας. Έτσι, είναι αδύνατο να μην ληφθούν υπόψη στο πρόγραμμα διακοπών ένας υπάλληλος του οποίου η σύμβαση εργασίας λήγει τον Ιανουάριο.
Κυρώσεις λόγω μη προγραμματισμού διακοπών
Η απουσία προγράμματος διακοπών αποτελεί διοικητικό αδίκημα, για την οποία επιβάλλονται κυρώσεις (άρθρο 5.27 του διοικητικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) - προειδοποίηση ή επιβολή διοικητικού προστίμου:
- για υπαλλήλους ύψους 1.000 έως 5.000 ρούβλια ·
- για επιχειρηματίες - από 1.000 έως 5.000 ρούβλια.
- για νομικά πρόσωπα - από 30.000 έως 50.000 ρούβλια.
